Si te preguntas aún qué es Google Suite, es importante que sepas que ya no existe sino que ahora se llama Google Workspace.
Y es que los cambios siempre son buenos. Y en el caso de Google…¡son muy buenos! 🥳
En especial cuando se trata de satisfacer las necesidades de sus usuarios.
En estos últimos años, a raíz de la pandemia, la forma de trabajo se ha transformado, lo que ha sido una gran oportunidad para Google.
Es decir, de un modelo centrado en un lugar físico (como es la oficina), hemos migrado a otro en el cual lo importante es tener mayor productividad, desde cualquier lugar y/o dispositivo.
Además, la pandemia fue el último aventón que necesitaba el teletrabajo (o trabajo remoto) para consolidarse.
Inspirados en este mundo de oportunidades, en este artículo, te hablaremos de las innovaciones que trae Google Workspace, para que puedas aprovecharlas en tu trabajo, de forma simple, productiva y, sobre todo, segura.
Pero… si ya existía Google Suite ¿por qué ahora es Google Workspace?
Como te venimos platicando, muchas empresas han visto una importante transformación en su forma de trabajar; más aún desde la pandemia.
A su vez que creció el campo del marketing digital y, dentro de él, la elección de los canales de ventas (redes sociales, correos corporativos, creación de sitios webs, e-mailing, entre otras) se ha hecho un paso importante a evaluar.
De allí que el equipo de Google, que no tiene ni un pelo de tonto, tomara partido para ofrecer productos cada vez más innovadores: primero Google Suite, ahora mejorado en Google Workspace.
Sus hojas de cálculo y presentaciones ofrecen procesos de trabajo dinámicos y con interfaces muy amigables y predictivas. Lo mismo con la edición de documentos. Y todo está disponible en Google Drive de manera muy segura.
Por si fuera poco, Google Calendar hará del proceso de coordinar juntas algo más ameno y profesional.
En resumen: Google Worksplace viene a ser una forma perfeccionada de la plataforma de G Suite, para que no sólo las grandes empresas, sino las organizaciones sin ánimo de lucro, instituciones educativas y emprendedores mejoren su productividad en el trabajo, su colaboración y flexibilidad.
¿Qué nos trae Google Workspace a detalle?
Dentro de este mundo de Google Workspace tendremos, bajo una lógica unificada e interconectadas, las siguientes novedades:
Corre0 empresarial de Gmail
- Que ahora es más seguro y confiable porque bloquea más del 99,9% de los mensajes de spam y phishing que lleguen a tu bandeja de entrada.
Google Meet
- Partiendo del procesamiento del lenguaje natural, Google Meet realizará transcripciones automáticas de las reuniones.
- Si se te hizo tarde o te perdiste esa junta importante, podrás acceder a su transcripción e incluso ver aquellas de encuentros pasados.
- Reuniones remotas, sin límite de tiempo, desde cualquier dispositivo.
Versiones Business y Enterprise
El problema de no poder conectarse a una reunión, porque no tienes Wifi, quedará en el pasado. ¿Cómo es posible esto? ¡Sencillo…! 🙂
Las versiones de Business y Enterprise de Google Workspace lo resolvieron al crear un número telefónico para que los usuarios accedierana las reuniones sin tener que preocuparse por el Wifi.
Seguridad, es lo primero de Google Suite. (¡Recuerda, hoy Google Workspace!)
- Te brinda, además, controles de seguridad, administración y cumplimiento avanzados, incluidos Vault, DLP, regiones de datos y gestión de extremos empresariales.
- El enfoque del diseño del sistema de protección de datos basado en confianza cero de Google Workspace, viene con administración de acceso de nivel empresarial, encriptación y protecciones de punto final integradas.
- Consola de administración para gestionar cuentas, restablecer contraseñas y agregar usuarios desde cualquier dispositivo.
Alertas de actividades sospechosas. 🚨 ¡Una súper funcionalidad!
- Verás las acciones de los usuarios y recibirás alertas de actividades sospechosas.
- Si estás a punto de acceder a una Presentación, Documento u Hoja de Cálculo que contengan enlaces de pishing o malware, se advertirá de manera automática y se regresarán a un lugar seguro.
Algo que no podemos dejar de mencionar, es que no tendrás que esperar a llegar a tu casa, encender tu PC o tu laptop para enviar un correo o hacer una modificación rápida a esa presentación.
Google App ofrece todas las herramientas de Worksplace para que las uses desde cualquier dispositivo.
También te da la posibilidad de escoger el plan de Google Workspace que mejor se adapte al tamaño de tu equipo de trabajo:
- STARTER
- BUSINESS STANDARD
- BUSINESS PLUS
- ENTERPRISE
¿Cómo hace todo esto Google Workspace?
¡Muy fácil!
Google Workspace se basa en Inteligencia Artificial de Avanzada (AI) y Machine Learning (ML), para mejorar tu experiencia como usuario y agilizar tu trabajo.
Este sistema inteligente aprende de las interacciones que haces con las herramientas de Workspace para hacerlas cada vez más personalizadas y adaptadas a tus necesidades.
En cuanto a seguridad de datos, los AI y la ML aprenden o identifican patrones emergentes de cada intento de ataque contra los miles de usuarios, y emplea esa información para anticipar y neutralizar ataques.
¡Impresionante! ¿No?
Otra cosa que también te va a encantar es que no requieres tener un conocimiento experto para usar estas herramientas ya que sus usos son intuitivos, simples y flexibles.
En definitiva, Google Workspace es un espacio de trabajo idóneo para mejorar nuestra productividad y teletrabajar de forma eficiente y segura.
¿Cómo? ¿Que ya ves esa optimización posible en tu empresa? ¡Efectivamente!
