El hospedaje de correo electrónico para empresas debe ser confiable y útil para el equipo de trabajo. Y esto va unido a la elección de un buen proveedor.
Por esta razón sabemos que, como proveedores de correos electrónicos, brindar a nuestros clientes la mejor información, y más actual, van de la mano.
En esta guía, te presentamos el resumen de los artículos publicados en torno a este tema, los cuales consigues en nuestro blog. Nos enfocaremos mucho en brindarte datos orientados al crecimiento de tu negocio y al buen manejo por parte de tu equipo de trabajo de su cuenta de email.
¡Sigue leyendo!
Hospedaje de correo electrónico y seguridad web
El correo electrónico profesional es una forma de comunicación rápida y eficiente. Así como también es una manera de mantener registros y documentos importantes. Sin embargo, hay muchos elementos a cuidar; uno muy importante es la seguridad web.
Importancia de un buen servicio de hospedaje de correo electrónico para tu empresa
¿Por qué es crucial tener un buen servicio de hospedaje de correo electrónico para tu empresa? Aquí hay algunas razones:
Seguridad del correo electrónico
El correo electrónico en el mundo empresarial, a menudo se utiliza para enviar y recibir información confidencial. Por lo tanto, es esencial que tu servicio de hospedaje de correo electrónico tenga medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos y los de tus clientes.
En este sentido, te platicamos que ninguna de ellas son gratuitas. Por ende, es importante conozcas las razones por las cuales vale la pena invertir en uno. Para aclarar esta duda, te invitamos a leer nuestra entrada “Proveedores de correo electrónico, ¿gratis o de pago?
Gestión eficiente del correo electrónico
Con un servicio de hospedaje de correo electrónico confiable, puedes gestionarlos de manera más eficiente. Esto incluye funciones como la organización de correos electrónicos en carpetas, la capacidad de buscar los antiguos y la posibilidad de acceder a él desde cualquier dispositivo.
Mejor imagen de marca
Un servicio de hospedaje de correo electrónico personalizado con el nombre de tu empresa en la dirección de correo electrónico puede ayudar a mejorar su imagen. Esto da una impresión más profesional y confiable a tus clientes y socios comerciales.
Elegir al proveedor de hospedaje de correo electrónico adecuado
Por las razones anteriores, para tener un buen servicio de hospedaje de correo electrónico para tu empresa, es importante es elegir el proveedor adecuado.
Te enlistamos algunos factores a considerar cuando estés en medio de esta elección:
Seguridad
Como se mencionó anteriormente, la seguridad es una de las principales preocupaciones al elegir un proveedor de hospedaje de correo electrónico. Asegúrate de que el proveedor ofrezca medidas de seguridad sólidas y avanzadas, tales como respaldos diarios, encriptación de datos y protección contra virus y spam.
Funciones y herramientas
¡Apunta estas preguntas claves y tómalas en cuenta al elegir a tu proveedor de correo electrónico para tu empresa!
Soporte técnico
Es importante que el proveedor de hospedaje de correo electrónico tenga un buen soporte técnico en caso de que surjan problemas. Asegúrate de que te brindarán un equipo de soporte disponible para ayudarte en caso de que tengas problemas con tu servicio de correo electrónico.
Configurar tu servicio de hospedaje de correo electrónico
Una vez que hayas elegido un proveedor de hospedaje de correo electrónico, es hora de configurar tu servicio de la mano de tu proveedor. Aquí hay algunos pasos que tendrán que seguir:
Elegir un nombre de dominio
Lo primero que debes hacer es elegir un nombre de dominio para tu empresa. Esto será parte de tu dirección de correo electrónico, por lo que es importante que sea fácil de recordar y esté relacionado con tu marca.
Crear cuentas de correo electrónico
Tras tener tu nombre de dominio, puedes crear cuentas de correo electrónico para ti y tu equipo. Crea contraseñas seguras y busca que cada cuenta tenga un nombre de usuario único.
Funciones y herramientas
Las preguntas que podrías hacerle a tu proveedor podrían girar en torno a los siguientes: funciones de organización de correos por carpetas (IMAP), correo web (Webmail) en el cual administras tus propios contactos, carpetas (enviados, recibidos, SPAM, borradores, y personalizadas), entre otras.
Capacitar a tus empleados en el uso del servicio de hospedaje de correo electrónico
Una vez que hayas adquirido tu servicio de hospedaje de correo electrónico, es importante capacitar a tus empleados en su uso. Aquí hay algunas buenas prácticas que puedes enseñarles:
Accesos desde diferentes dispositivos
Es importante que tus empleados sepan cómo acceder a su correo electrónico empresarial desde diferentes dispositivos, como computadoras de escritorio, laptops y teléfonos móviles. Asegúrate de que sepan cómo configurar su correo electrónico en cada dispositivo.
Organización y búsqueda de correos electrónicos
Medidas de protección contra ataques cibernéticos
Es importante que tus empleados sepan cómo protegerse contra ataques cibernéticos, tales como phishing y malware. Enséñales a identificar correos electrónicos sospechosos y a no hacer clic en enlaces o descargar archivos adjuntos de remitentes desconocidos.
Conclusión
Un buen servicio de hospedaje de correo electrónico es esencial para cualquier empresa en la era digital. Con estos artículos sencillos presentados por nuestros expertos, puedes asegurarte de que tu servicio de hospedaje de correo electrónico sea el mejor para tu empresa.
¡Para contratar nuestros servicios, te invitamos a contactarnos vía WhatsApp!
