El correo electrónico es una herramienta esencial en el mundo de los negocios y las comunicaciones. Sin embargo, con tantos proveedores de correo electrónico disponibles, puede ser difícil elegir el mejor para cubrir cada necesidad de tu empresa.
Por esta razón, en este artículo, te brindaremos varios tips para elegir el mejor para tu empresa tomando en cuenta los beneficios de escoger a uno pago por sobre el gratuito. Al mismo tiempo, conocerás por qué elegir a Hospedalia como tu proveedor de correo electrónico empresarial.
¡Sigue leyendo!
Elegir el mejor, el más seguro
En Hospedalia somos proveedores de correo electrónico corporativo desde hace más de dos décadas en México. Y gracias a esta larga experiencia, sabemos que para los líderes de las empresas, es una decisión importante.
La razón principal: se trata de elegir al más eficaz y, a su vez, el más seguro.
Tenemos presente que las plataformas integrales como Google Workspace o Microsoft Office 365, se han convertido en pilares fundamentales para la productividad empresarial. Las razones radican en que estas ofrecen servicios de correo electrónico. Por ende, abarcan un espectro amplio de herramientas.
En este sentido, podemos mencionar las siguientes: almacenamiento de archivos, documentos online, presentaciones, hojas de cálculo. Son solo algunos de los servicios que estas plataformas ofrecen para facilitar la colaboración y el flujo de trabajo en equipos.
Incluso tienes la posibilidad de incluir funciones extendidas, que son extras, tales como videoconferencias y constructores web que se integran en estas suites.
Proveedores de correo electrónico para empresas y sus precios
En este panorama, el precio se convierte en un factor decisivo. Al realizar una comparativa directa, es sorprendente observar cómo un plan empresarial básico de 10 correos en Microsoft tiene un costo mensual de $850 MXN y en Google más de $1000 MXN.
Mientras que en Hospedalia, puedes acceder a un 10 pack de correos empresariales a $390 MXN por mes; siendo esta una compra mínima. Esta disparidad es especialmente relevante para equipos ya establecidos de 10 usuarios, donde la diferencia de inversión puede ser considerable.
Al ver estos precios, es importante que las empresas o grupos de trabajo evalúen las herramientas que necesitan para sus proyectos. En este sentido, debemos destacar que muchos de los servicios incluidos en estas grandes plataformas no son utilizados y están incluidos en su costo.
Esto plantea la siguiente pregunta esencial:
¿Vale la pena invertir en funcionalidades que no se aprovechan completamente?
En este escenario, es importante considerar a las herramientas en su versión gratuita pues muchas ofrecen determinados servicios que son eficientes.
Por ejemplo: Gmail, versión gratuita que incluye Drive, Docs, Sheets, Meet (videoconferencias). Dropbox, para el almacenamiento de archivos. Zoom, para videoconferencias, entre otras.
Sin embargo, la elección efectiva de una plataforma integral de correo y colaboración implica dos búsquedas principales si eres una pyme: evaluar sus características y sopesar la relación costo-beneficio.
¿Qué servicios distinguen a un buen proveedor de correo electrónico?
- Correo con un sistema de seguridad que proteja a los correos de virus.
- Anti-SPAM que separe los correos no deseados de los importantes.
- Y por último, y el más deseado por todas las empresas: que sus correos lleguen al buzón de entrada y que no sean considerados spam.
En Hospedalia nos distinguimos de la competencia porque te ofrecemos todas las anteriores y más.
Así pues, nos destacamos por ofrecer servicios seguros con atención personalizada, rápida. Además, te brindamos atención en español, a tan solo un clic o una llamada.
Nuestra plataforma cuenta con un potente sistema antivirus que protege tus correos contra intentos de infección con software maliciosos. Esto ayuda a que los usuarios puedan abrir sus correos electrónicos con mayor confianza, sabiendo que están más protegidos contra posibles amenazas cibernéticas.
Asimismo, nos enorgullece presentar nuestro servicio premium de Anti-SPAM, diseñado para filtrar y bloquear de manera efectiva cualquier contenido no deseado. Con algoritmos avanzados de AI y constantes actualizaciones, mantenemos los buzones de nuestros usuarios libres de mensajes no solicitados, proporcionando una bandeja de entrada limpia y ordenada.
En suma: priorizamos la seguridad, la eficacia en la gestión del spam y la entrega fiable de mensajes.
¿Te interesa? Nuestro servicio se llama Business Mail. ¡Te invitamos a conocer más en este enlace!
¿Por qué es importante elegir a los proveedores de correo electrónico más adecuados?
Profesionalismo
Una dirección de correo electrónico personalizada con el nombre de tu empresa puede hacer que tu negocio se vea más profesional y confiable.
Almacenamiento
Los proveedores de correo electrónico ofrecen espacios de almacenamiento diferentes entre sí. Lo que puede ser importante si recibes mails, tienes que enviar correos electrónicos o necesitas almacenar archivos adjuntos grandes.
Si te interesa ampliar este tema, te invitamos a leer nuestro artículo “¿Qué correo empresarial te conviene en cuanto a espacio de almacenamiento-precio?” Te orientamos acerca de la relación entre inversión versus necesidades de tu empresa.
Seguridad
La seguridad de tus correos electrónicos y datos personales es crucial. Al elegir un servidor de correo electrónico, debes revisar que tengan medidas de seguridad sólidas para proteger tus datos. Tales como: respaldos, actualizaciones constantes, monitoreo inteligente de atacantes.
Tipos de proveedores de correo electrónico empresarial
Existen diferentes tipos de proveedores de correo electrónico. Cada uno con sus propias características y beneficios. Aquí están los más comunes:
Proveedores de correo electrónico gratuitos
Deben verse con lupa para fines empresariales, sobre todo, en términos de seguridad y almacenamiento. Al elegir estas opciones, la información puede volverse menos privada y segura.
Proveedores de correo electrónico de pago
Son aquellos que requieren una tarifa mensual o anual para utilizar sus servicios.
Estos proveedores suelen ser una mejor opción para empresas, ya que ofrecen más funciones, mayor capacidad y personalización, así como un mayor nivel de seguridad.
Nada es gratis. ¡Como empresario lo sabes!
A menudo, los dueños de los negocios se ven tentados por escoger los servicios de correo electrónico gratuito sin darle la vuelta a la moneda. Entonces: ¿conviene en este tema escatimar e ir por lo gratuito?
Este es un desafío a superar. Además de los siguientes que enlistamos:
Requisitos específicos
Cada empresa puede tener requisitos específicos en cuanto a seguridad, integración con otras herramientas, capacidad de almacenamiento, entre otros. Encontrar un proveedor que cumpla con todos estos requisitos puede ser complicado.
Escalabilidad
Los líderes empresariales deben considerar la capacidad del proveedor para escalar sus servicios a medida que la empresa crece. Un punto a analizar es que el proveedor pueda adaptarse al crecimiento de la empresa es esencial.
Hospedalia se distingue por brindar flexibilidad a sus usuarios. Esto se traduce en que todos nuestros planes de correo son completamente escalables, tanto en capacidad como en número de cuentas en cualquier momento.
Seguridad y privacidad
La seguridad de los datos sensibles es una preocupación crucial. Por ello, te recomendamos evaluar las medidas de seguridad implementadas por cada proveedor y así proteger la confidencialidad de datos de tu empresa.
Aquí desglosamos algunas de las principales preocupaciones que enfrentan los líderes empresariales al depender de estos servicios gratuitos.
Compromiso de privacidad
¿Sabías que, en muchos casos, los servicios gratuitos financian sus operaciones a través de la recopilación de datos de los usuarios?
Aunque aseguran que esta información se almacena de manera segura y no es revisada por humanos, en muchas empresas que ofrecen servicios gratuitos no lo cumplen.
En cambio, en Hospedalia, nos comprometemos a ofrecer servicios sin comprometer la privacidad de nuestros usuarios. No compartimos ni vendemos información personal.
Valoramos la confianza que depositas en nosotros al elegirnos como tu proveedor de servicios de correo electrónico. Nuestra filosofía se centra en brindar un servicio de calidad sin costos ocultos ni compromisos de privacidad.
Vulnerabilidades en la seguridad de datos
Los proveedores gratuitos pueden no ofrecer los mismos niveles de seguridad que aquellos que son de pago. Las medidas de protección contra amenazas cibernéticas, como el phishing o el malware, podrían ser menos robustas.
Por lo tanto, se expone a las empresas a riesgos importantes de pérdida de datos o violación de la seguridad. Como mencionamos líneas atrás, en el mundo digital nada es realmente gratis.
Es importante ser consciente de que, en muchos casos, el verdadero costo de utilizar servicios aparentemente gratuitos es la información personal que proporcionas.
Escalabilidad reducida
Muchas veces, estos planes gratuitos están diseñados para atraerte inicialmente. No obstante, al enfrentar limitaciones de capacidad, funcionalidades y soporte, te ofrecen planes de pago.
Por la poca capacidad ofrecida inicialmente de manera gratuita se vuelve evidente que necesitarás ampliar y dar el salto a los planes de pago para satisfacer las necesidades de tu empresa.
Soporte técnico limitado
Los servicios gratuitos a menudo ofrecen un soporte técnico limitado o nulo. En caso de enfrentar problemas de seguridad o técnicos, la falta de un respaldo sólido puede llevar a tiempos de inactividad prolongados y pérdida de productividad.
¡Crece de la mano de Hospedalia!
Hospedalia ha experimentado un crecimiento, sirviendo a empresas de todos los tamaños. Esta expansión subraya nuestra confiabilidad y garantiza una experiencia consistente y confiable para los usuarios en todo el mundo.
En este sentido, comparar el servidor de correo privado de Hospedalia con los hospedajes de correo electrónico gratuitos tiene mucho sentido. Puesto que las diferencias claves marcan la pauta para un correo electrónico empresarial más sólido y seguro.
Almacenamiento seguro
Hospedalia se distingue por ofrecer un almacenamiento amplio y seguro.
Esta característica garantiza espacio suficiente para tus datos y, también, proporciona una capa adicional de seguridad. Es una garantía de que los datos estén respaldados, protegidos y estén accesibles en todo momento.
Asistencia técnica humana y amable
Lo que nos diferencia es que te ofrecemos asistencia técnica, desde un enfoque amigable y dedicado. Todo nuestro soporte se brinda en español, para garantizar una comunicación clara y efectiva. Ya sea que tengas preguntas, problemas técnicos o simplemente necesites orientación, estamos aquí para ayudarte de manera rápida y efectiva.
Respetamos tu tiempo, que vale oro
Entendemos que tu tiempo es valioso, y nos esforzamos por ofrecer un soporte que se destaque por su prontitud y amabilidad.
Queremos que te sientas respaldado en cada paso, brindándote la confianza de que estamos aquí para resolver cualquier situación que puedas enfrentar. Tu satisfacción es nuestra prioridad, y estamos comprometidos a ofrecerte el mejor soporte posible, siempre con un toque fanático y cálido.
Experiencia móvil sin complicaciones
En un mundo laboral que cada vez depende más de los celulares, la accesibilidad desde estos es esencial.
Hospedalia facilita el acceso al correo electrónico empresarial mediante acceso multidispositivos.
Esta función, es una garantía de brindar una experiencia sencilla y conveniente para los usuarios en cualquier lugar y en cualquier momento.
Por ejemplo, si comienzas a redactar un correo electrónico en tu computadora de escritorio y luego necesitas salir, puedes estar tranquilo sabiendo que podrás retomar y terminar ese borrador desde tu dispositivo móvil en cualquier momento.
De esta manera, facilitamos la continuidad en tu trabajo, brindándote la flexibilidad que necesitas para adaptarte a tu ritmo de vida.
Fuera Spam
Porque garantizamos que tus correos electrónicos llegarán directamente a la bandeja de entrada del destinatario.
Con un sistema robusto y avanzado, logramos que tus mensajes sean entregados de manera confiable, evitando la frustración de que terminen en la carpeta de spam.
¡Tu tranquilidad y la eficacia en la comunicación son nuestras prioridades!
Brindamos filtros de spam inteligentes
Con el crecimiento exponencial del correo no deseado, mantener las bandejas de entrada limpias se vuelve crucial.
Hospedalia incorpora filtros de spam inteligentes para eliminar distracciones, permitiendo que los empleados se centren en lo que realmente importa y optimizando la productividad.
